Постановка задач подчиненным: 4 заповеди

Твой план:

1. Будь последователен в своих задачах.

Ошибки руководителя:

Поставил задачу, несогласованную с задачами других подразделений. Задача, противоречащая целям других подразделений, неминуемо натолкнется на стену сопротивления со стороны последних. Не нужно развязывать гражданской войны руками своих же подчиненных.

Поставил задачу, конфликтующую (по срокам, ресурсам или цели) с другими задачами сотрудника. Бывает, придет руководителю в голову идея, ну такая прекрасная, что хоть Нобелевскую премию давай. Чтобы она не пропадала, он срочно ставит ее подчиненному, даже не спрашивая, чем тот сейчас занят. А потом удивляется, почему сотрудник ни одно дело не может довести до конца.

Проверочный вопрос подчиненному: «Не противоречит ли эта задача другим твоим приоритетам?»

2. Знай возможности подчиненных, как свои собственные

Ошибки руководителя:

Поставил задачу, для которой у подчиненного нет навыков и опыта. В эпоху преобладания целей «на вырост» нередка ситуация, когда заранее известно, что для достижения результата сотруднику нужно будет превзойти самого себя. Однако и вероятность успеха при этом невысока. Поставил заведомо невыполнимую задачу. Такой метод постановки задачи широко применяется в сказках: “Исхитрись-ка мне добыть То-Чаво-Не-Может-Быть. / Запиши себе названье, чтобы сразу не зыбыть.” (Л. Филатов, “Про Федота-Стрельца”). В реальной же жизни задачи лучше соотносить с реальностью.

Проверочный вопрос подчиненному: «Как ты будешь добиваться результата?»

3. Вооружи своего подчиненного.

Ошибки руководителя:

Не обеспечил подчиненного необходимыми ресурсами. Отправить подчиненного с серпом на танки — поступок героический, но не эффективный. Большие задачи требуют больших ресурсов. Не обеспечил подчиненного необходимой информацией. Кто обладает информацией, обладает миром. Непонимание особенностей ситуации может привести сотрудника к провалу.  Поставил задачу в рамках чужой зоны ответственности. Иногда в запале целеполагания руководители сами забывают, что за этот вопрос отвечают другие люди.

Проверочный вопрос подчиненному: «Хватит ли тебе ресурсов и полномочий, чтобы добиться результата?»

4. Помни о промежуточном контроле.

Ошибки руководителя:

Не производил промежуточный контроль. Когда начальник не вспоминает о задаче, подчиненные делают вывод, что с ней можно повременить. Поставил задачу в обход непосредственного руководителя исполнителя, тем самым не позволив ему обеспечивать решение задачи. Если есть руководитель, который может делать промежуточный контроль вместо тебя, не забудь уведомить его о задаче.

Проверочный вопрос подчиненному: «Как и кому ты будешь отчитываться о ходе работы?»

На тренинге «Эффективное управление персоналом: вектор на развитие» вы узнаете как правильно ставить задачи и мотивировать персонал, как находить индивидуальный подход и уровень готовности сотрудника, и многое другое. Тренинг полезен как для опытных, так и для начинающих руководителей, а также для тех, кто напрямую ставит задачи исполнителям.

Оставить заявку можно по этой ссылке: https://websmart.center/service/341