Как за меньшее время успевать больше?

У современного человека есть практически все, кроме главного – свободного времени. Если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научиться всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этом блоге мы рассмотрим главные правила, с помощью которых вы сможете успевать больше.

1.     Поставьте цель и сосредоточьтесь на главном. Если у вас нет определенной цели, вы вечно будете блуждать от одного дела к другому, и есть вероятность того, что вы можете «остаться у разбитого корыта». Множество ненужных дел будут отвлекать вас от достижения главной цели.

2.     Мотивация и стимул. Наверняка вы обращали внимание на то, что если работа вам нравится, вы выполняете ее легко и быстро. Если желаете успевать больше – находите стимул в каждом деле.

3.     Используйте принцип 80/20. Принцип Паретто гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот – 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня. Поэтому лучше сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами.

4.     Не отвлекайтесь. Отключайте звук телефона, оповещения из социальных сетей, почту.

5.     Научитесь говорить «нет». Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать — не значит делать чью-то работу.

6.     Не оставляйте дела незаконченными. Обязательно доводите начатое до конца. Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать скорее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.

7.     Важные дела – в первую очередь.  Запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.