Как правильно расставить приоритеты в своей работе?

Бывали у вас ситуации, когда рабочий день подошел к концу, а важные дела так и остались несделанными? Обидно, правда? Давайте разберемся, как этого избежать.

Расстановка приоритетов

Умение расставлять приоритеты в работе отличает любого профессионала. Специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют распределять дела согласно так называемому «квадрату Эйзенхауэра»: 

1. важное и срочное;

2.  важное несрочное;

3. неважное срочное;

4. неважное и несрочное. 

Планировать свой день лучше с вечера. Определите первостепенные и второстепенные задачи. Начинайте утро с выполнения самых важных и срочных дел, так как на них может потребоваться больше времени и усилий. Это ваш главный приоритет в работе. Отличительное качество профессионала – умение вкладываться в сроки.

Как определить, что для вас является приоритетом, какое дело самое важное и срочное? Представьте, какие последствия вас ожидают при невыполнении этого дела. Чем хуже последствия – тем важнее дело. Например, закончить вовремя проект по работе – задача важная и срочная, а изучение английского – дело важное, но не срочное.

Дела не очень важные, но очень срочные, нужно решать немедленно, чтоб не отвлекаться, выполняя действительно важные задачи.

Ну а дела не очень важные и не очень срочные, такие, как заполнение бланков, сортировка документации, – могут подождать. Либо же делегируйте их кому-то другому.

Планирование дел

Приоритеты современного мира – это четкие задачи, конкретные сроки их реализации. Любое достижение всегда запланировано. Жизнь, в которой процессы пущены на самотек, скоро превращается в деградацию. Помните знаменитый диалог из сказки Льюиса Кэрролла в «Алисе в стране чудес»:

Алиса: Скажите, пожалуйста, как мне отсюда выйти?

Кот: Многое зависит от того, куда тебе нужно.

Алиса: Мне, в общем-то, все равно куда.

Кот: В таком случае, все равно, какой дорогой идти. Иди прямо и, в конце концов, куда-нибудь придешь.

Делегирование

Важный момент в успешном планировании времени – делегирование. Если есть такая возможность – перепоручайте дела. В делегировании важно учитывать два момента:

1. Качество выполняемой работы должно быть не хуже вашего; 

2. Ваше время должно стоить выше той цены, которую вы платите другому человеку.

Постоянно задавайте себе вопрос: что приносит мне наибольшее удовлетворение? Наша жизнь коротка, поэтому нужно выбирать дела, которые приносят больше всего удовольствия. Тогда и продуктивность труда будет гораздо выше. Подумайте, чем бы вы занимались, если бы вам не нужно было зарабатывать деньги? Какую работу вы готовы делать бесплатно? Это и есть ваше истинное желание. Занимаясь любимым делом, вы чувствуете радость. Ну а правильно расставленные приоритеты обязательно приведут вас к успеху!

Приглашаем в Международную школу коучинга и менторинга "Master Coach Ukraine"! Международная школа коучинга и менторинга "Master Coach Ukraine" – одна из сильнейших Школ коучинга Украины, которая выпускает сильных профессиональных коучей. Это наш принцип и наша ответственность! 

Обучившись в Master Coach Ukraine, вы получите профессию коуча международного уровня, достигните баланса между всеми сферами жизни, обретете состояние самоконтроля и внутренней гармонии, повысите качество жизни, получите результаты через людей, раскрывая их максимальный потенциал.

И это еще не все привилегии Master Coach Ukraine! Подробнее о нашей школе коучинга вы можете узнать по ссылке: https://websmart.center/training/453