Сделай это сразу же!

Люди, которые занимаются в спортивном зале, приходят туда в одни и те же дни, в одно и то же время. То есть они превратили рутинную работу в привычку. При таком подходе не приходится ни о чем думать, человек выполняет упражнения уже на автомате. Поэтому, если вы решили руководствоваться принципом «Сделайте это сразу же!», то ваша задача возвести этот принцип в привычку. Да, сначала будет нелегко, однако главное не сдаваться и доводить начатое до конца. 

Пройдите испытание «21 день». Чтобы создать привычку, воспользуйтесь правилом «испытание 21 день». Выберите привычку, над которой хотите поработать или которую хотите изменить к лучшему, например, все возвращать на свои места (документы, папки, предметы и т.п.). Затем работайте над ней в течение 21 дня. Если пропустите хотя бы один день, то начинайте сначала. Отработав одну привычку, переходите к другой. 

Регулярно наводите порядок. Обязательно отведите в плане работы время на поддержание порядка. Например, раз в неделю очищайте лотки для бумаг от хлама, который там накопился. А раз в квартал делайте генеральную разборку. Выделите на это в графике полдня. 

Придерживайтесь принципа «Сделайте это сразу потом». С одной стороны надо все делать сразу же. С другой, есть незапланированные задачи, которые, если начать выполнять, прервут работу. Что делать? Здесь вам пригодится график работы и принцип «Сделайте это сразу потом». Допустим, вы читаете электронную почту три раза в день. В 15.00 к вам подошел коллега и сообщил, что партнер прислал коммерческое предложение. Вы приняли информацию, однако коммерческое предложение рассмотрите сразу же, когда по плану будете читать электронную почту, то есть в 17.00. 

Придерживайтесь принципа «Запланируйте это сразу же». Если у вас появляются непредвиденные дела, то сразу включайте их в план. Вы отвели для таких задач целый раздел в еженедельном графике. 

Используйте принципы кайдзен. Кайдзен в переводе с японского языка – это непрерывное улучшение. Ваша задача постоянно думать о том, как улучшить процесс работы, как его ускорить. Например, анализируйте новые возможности программ по управлению временем, по планированию. Неплохо изучить свои движения и перемещения во время рабочего дня. Не исключено, что переставив тумбочку в другое место или передвинув монитор, вы поймете, что вам работать удобнее и быстрее. Регулярно задавайте себе вопрос «Как это можно сделать проще в следующий раз?» 

Рассматривайте свою работу с точки зрения цикла. Поддержание порядка означает соблюдение цикла. У любого цикла есть три этапа: подготовка, реализация, завершение. Начальный этап – это организация процесса, середина – его выполнение, последний этап помимо завершения задачи включает и действия по поддержанию порядка. Например, возврат на свои места инструментов, документов, улучшение состояния того, что вы использовали в работе. Не нарушайте цикл, и тогда все ваши дела будут в полном порядке. 

Все начинается с формирования одной простой привычки действовать. Как только у вас появится идея применить на практике новый метод выполнения работы, делайте это сразу же!

Приглашаю вас на курс "Прокрастинация, СТОП!" – одну из программ Школы Преодоления Прокрастинации, созданной для того, чтобы помогать людям менять свою жизнь, учиться правильно структурировать свои дела, расставлять приоритеты и действовать каждый день. Курс "Прокрастинация, СТОП!" – это обучающая и сопровождающая программа, которая научит, как преодолевать привычку откладывать, а также поддержит вас, пока вы будете нарабатывать новую привычку действовать. Оставить заявку можно по ссылке: https://websmart.center/service/530